ChangeON.org를 통해 지난 4월에 진행 된 2013 비영리 테크놀로지 컨퍼런스(Nonprofit Technology Conference, 이하 NTC)의 3일 간의 이야기를 소개해 드렸습니다. 기조강연과 참여세션에 대한 소식만을 전달하기에는 NTC에 너무나도 재미있는 요소들이 많았답니다. NTC만의 특별했던 이벤트와 장치들을 ChangeON.org 독자 여러분들께 소개해 드리겠습니다.^^

# 컨퍼런스 등록을 간편하게, 무인등록 시스템


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먼저 소개해드릴 부분은 바로 ‘무인 등록 시스템’입니다. NTC의 경우 매회 1,000명이 넘는 사람들이 참가 하기 때문에 컨퍼런스 등록과정도 매우 중요한 부분 중 하나인데요. 한 사람 한 사람을 스탭들이 일일이 다 확인해야 한다면 매우 번거롭겠죠?


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▲ http://bit.ly/13AkldX


이번에 NTC에 도입된 무인 등록 부스에서는 비치되어 있는 노트북을 통해 참가자가 직접 자신의 이름을 검색할 수 있고, NTC의 멤버로 등록되어 있을 경우 QR코드 인식도 가능하며 바로 명찰까지 출력가능하기 때문에 매우 편리합니다. 작은 부분이기는 하나 참가자 입장에서는 “내가 IT 컨퍼런스에 참석했구나.” 하는 인상을 받지 않을까 합니다^^

# 점심도 먹고 시상식도 함께 축하하고, DoGooder Video Award

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두 번째로 소개해 드릴 부분은 오찬을 이용한 어워드 진행(Award Luncheon)인데요. NTC에서는 특히 사전 응모에 따라 비영리단체의 홍보영상이나 캠페인 영상을 추첨하여 수상하는 영상 어워드(DoGooder Video Awared)를 매회 개최하고 있습니다. 

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참가자 전체가 함께 모이는 점심시간을 이용해 진행되는 덕분에 추가적인 이벤트 준비에 드는 시간도 줄이고 네트워킹도 함께 할 수 있는 장점이 있는 것 같습니다. 올 해의 수상작은 아래 링크를 참고해 보시기 바랍니다. 유쾌한 아이디어가 번뜩이는 부분들이 많으니 꼭 한 번 살펴 보세요^^

–> 2013 DoGooder 영상어워드 수상작 보기

# NTC의 매력은 역시 자유로운 네트워킹

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NTC만의 또 다른 특징 중의 하나는 장소와 시간에 상관없는 ‘자유로운 네트워킹’이 아닐까 합니다. 분과세션(Breakout Session) 구성 상 토론이나 워크샵이 많기도 하지만, 세션 이외의 시간에도 서로 차를 마시며 이야기를 나누고 미팅도 갖는 모습들이 빈번하게 눈에 들어왔습니다. 

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▲ http://bit.ly/14HfSZb

이러한 자유로운 네트워킹은 컨퍼런스를 주최하는 NTEN의 미션인 Connect, Learn, Change에 잘 맞는 것 같아 보기 좋았습니다.^^ NTEN의 미션과 진행 프로그램이 궁금하신 분들은 아래의 링크를 참고해보시기 바랍니다. 

–> [사례] 기술을 통해 비영리의 네트워킹을 돕다, NTEN / ChangeON.org(2012-02-09)

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편한 네트워킹이 가능하도록 컨퍼런스 장 중간중간 마다 커피포트를 비치하고, 아침식사를 거르지 않도록 씨리얼과 과일들을 준비하는 배려도 눈에 띄었습니다. 컨퍼런스 내용뿐만 아니라 뱃속도 든든하게 채워주는 NTC가 아닐까 합니다.^^

# 파워 스테이션(Power Station)과 포토부스까지!

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‘파워 스테이션(Power Station)’도 흥미로운 요소 중 하나였습니다. 하루 종일 컨퍼런스에 참여 하다보면 스마트폰이나 태블릿, 노트북 등의 배터리가 염려되는 것은 국경이 따로 없는 것 같습니다. NTC에서는 위 사진과 같이 다양한 기기기를 충전할 수 있는 기기를 곳곳에 비치하여 참가자들의 배터리 걱정을 덜게끔 하고 있습니다. 

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▲ http://bit.ly/14Hgdv6

그 외에 컨퍼런스 폐막을 즈음하여서는 포토부스를 설치하여 재미있는 분장으로 사진을 찍고 컨퍼런스 자체를 축제처럼 마무리하는 과정도 재미있었습니다. 지금까지 2013 NTC의 여러 진행 요소 중 메인 세션 이외에 참고 할만한 부분들에 대하여 정리해 드렸는데요. 흥미로우셨나요? NTEN 홈페이지에서 관련 컨텐츠를 살펴보시거나 뉴스레터를 구독하시면 NTC와 관련된 좀 더 많은 후기와 정보를 얻으실 수 있으니 이 부분도 참고해보시기 바랍니다. 

관련 자료: