이번에는 아주 유용하지만 Daum 메일에서 놓치기 쉬운 기능과 노하우를 알려드리겠습니다.
제대로 알고 쓰면 더욱 편리한 기능들~~아래에서 소개 해드릴게요!

 1. 내게쓰기 ‘수정’하기 

필요한 파일을 미리 보내두거나, 중요한 메모를 기억하고 싶을 때,
‘내게 쓰기’ 기능이 도움이 될 수 있는데요.

‘내게 쓰기’를 하기는 했는데 제목을 쓰지 않아 검색이 어렵다거나,
파일 첨부를 깜박해서 메일을 거듭 발송했던 적 한번쯤 있으시죠?^^;
이럴 때 “내게 보낸 메일 수정”을 통해 내용의 손쉬운 변경과 파일 추가가 가능합니다.

  2. 내게쓰기 메일을 ‘나만의 서식’으로 활용하기 

같은 내용의 메일을 매번 다른 사람에게 발송하는 경우,

예쁘게 템플릿을 만들었는데 한번만 쓰기는 아까울 때,

이런 경우 한 번 썼던 ‘헌 메일’도 마치 ‘새 메일’처럼 다시 쓸 수 있어요!

예를 들어 주기적으로 ‘모임 안내 메일’을 보낸다고 가정해보겠습니다. 우선

1) 내게 쓰기에서 ‘서식’ 기능을 이용하여 모임 메일을 작성하여 보냅니다.
2) ‘내게쓴메일’ 편지함에서 보내 놓은 ‘모임 메일’을 선택한 뒤 ‘수정’하기를 누릅니다.
3) 작성란의 ‘내게 쓰기’ 체크를 풀면 받는 사람, 제목, 내용 일부를 변경하여 보내기를 합니다. 이러한 방식으로 모임 안내, 오는 방법, 참고 가이드, FAQ 등을 응용할 수 있을 것입니다.^^

조금 어렵게 느껴질 수 있을 것 같아 아래와 같이 동영상으로 만들어 보았답니다.

 3. 여러 사람에게 내용만 살짝 바꿔 보내고 싶을 때=다시 보내기! 

같은 내용을 보내더라도 받는 사람에 따라 호칭이나 인사말 등 일부만 변경해서 보내는 경우가 있으시죠?

이런 경우 ‘다시 보내기’를 이용해보시기 바랍니다.

다시 보내기란 ‘보낸 메일’을 지금 다시 보내는 것처럼 보이도록 하는 기능입니다. 이 버튼을 누르면 이미 보낸 메일을 마치 보내기 전처럼 편집 가능할 수 있는 모드로 전환됩니다. 편집 화면에서 받는 사람의 이메일 주소와 내용을 조금씩 바꿔가면 새로운 내용을 여러 번 쓰거나 붙여 넣는 수고가 줄어들겠죠?^^

 4. 쉽고 빠르게 더 나은 검색 결과를 얻는 방법 

검색 키워드만 잘 써도 찾고자 하는 메일을 더 쉽고 빠르게 검색할 수 있습니다. 전체 검색이 아니라, 특별히 보내고 받는 사람만 대상으로, 첨부 파일이나 제목만 대상으로 검색하고 싶을 때 키워드를 아래처럼 입력해보세요! 내가 원하는 검색 결과를 더 빠르게 얻을 수 있답니다.

 ** 검색 키워드 입력 요령 **

• 보: 이메일주소 or 이름: 보낸 사람을 검색합니다.
• 받: 이메일주소 or 이름: 받는 사람을 검색합니다.
• 제: 키워드: 제목을 검색합니다.
• 첨: 키워드: 첨부 파일이름과 내용을 검색합니다.

 5. 이동 기능을 통해 빠르게 자동 정리하기 

받은 메일을 보다가 가끔 특정 발송인이 보낸 메일을 ‘내가 지정한 편지함’에 따로 모아두고 싶을 때도 있으실 텐데요.

이런 경우 자동분류 설정을 굳이 하지 않아도 ‘이동’ 버튼을 눌러 쉽게 설정할 수 있습니다.

이동할 편지함을 고르는 화면 아래에 있는 ‘편지함으로 계속 이동’과 ‘기존메일 함께 이동’을 선택해주시면, 기존에 받은 메일과 앞으로 온오프믹스에서 오는 메일은 지정한 편지함에서 확인할 수 있습니다.

• 편지함으로 계속 이동: 해당 이메일 주소가 보낸 메일을 지정한 편지함으로 자동으로 이동합니다.
• 기존 메일도 함께 이동: 해당 이메일 주소가 보낸 과거의 메일도 함께 지정한 편지함으로 자동 이동합니다.

▲ 이동하기 버튼 클릭 후 옵션 선택하면 끝!

 6. 단축키로 빠르게 이동하기

키보드 단축키를 이용하시면 메일을 빠르게 읽고, 쓰고, 답장하고, 삭제하는 등 더욱 빠르게 관리할 수 있어요.

알아두면 유용한 단축키를 소개해드릴게요.

** 이전 메일, 다음 메일로 이동할 때**

• N(Next): 다음 메일
• P(Previous): 이전 메일

** 새 메일을 쓰려고 할 때 **

• C(Compose): 메일 쓰기
• M(to Me): 내게 쓰기

** 메일을 읽고 답장을 쓰거나 삭제할 때 **

• R(Reply): 답장
• A(All): 전체 답장
• D(Delete): 삭제

더 많은 단축키는  ‘환경설정>단축키’에서 확인하실 수 있고, 또 자신이 편하고 기억하기 쉬운 단어로 변경도 가능합니다.

 7. HTML 잘 몰라도 예쁜 서명 만드는 방법

메일을 보낼 때 함께 보내는 서명 기능. 그런데 HTML을 모르면 잘 쓰기가 어렵지 않으신가요?

간편하게 해볼 수 있는 방법을 알려드리도록 할게요.

** 에디터를 활용해보세요! **

• 메일 쓰기를 누른 뒤 메일 뒤에 붙여질 서명을 폰트 크기, 색상을 넣어 만들어주세요.
• 작성이 끝나면 에디터 모드를 ‘에디터’에서 ‘HTML’로 변경한 뒤, HTML 소스를 복사한 뒤 서명으로 저장하면 끝!

** 샘플을 이용해보세요! **

• 아래에 정리된 샘플 타입 중 하나를 선택하신 뒤, 각각의 소스보기를 클릭하셔서 HTML 소스를 복사하세요.
• 메일 쓰기에서 모드는 ‘HTML’로 변경을 하신 뒤 붙여넣기를 한 뒤, ‘에디터’ 모드로 변경해주세요.
• 샘플에 쓰여있는 이름, 영문이름, 회사명, 전화번호, 주소 변경 또는 추가하고 싶은 정보를 입력하세요.
• 그 다음 다시 에디터 모드를 ‘HTML’로 변경한 뒤, 소스를 복사하여 서명으로 저장하면 끝!
• 그래도 어렵다..하시는 분들은 샘플 아래 영상을 참고해서 적용 해보시기를 바랍니다.^^

** 샘플 타입 **