행사를 개최하면서 좀 더 손쉽게 모집을 진행하고, 행사 후의 만족도에 대한 의견과 결과도 간편하게 보고 싶은데..
온라인 신청서를 만든다는 것이 왠지 어렵고, 큰일 처럼 느껴지지 않으신가요?
그렇다면 모집 신청서나 설문을 쉽게 만들 수 있고, 모바일에서도 응답가능하며 결과까지도 쉽게 받아볼 수 있는 구글 문서도구가 큰 도움이 될 수 있습니다. 그동안 체인지온에서 설문 중심으로 소개해드렸었는데 최근에 살펴보니 간단한 컨퍼런스나 모임 참가 신청에도 적극적으로 활용하시는 단체들이 많은것 같습니다. 이에 신청서 활용 중심으로 다시 한번 더 쉽게 설명해 드립니다~ ^^
1. 구글계정으로 로그인하기
구글 문서도구를 사용하기 위해서는 먼저 구글 계정을 통한 로그인이 필요합니다. 가입절차는 간단하니 계정이 없으실 경우 등록하시면 됩니다. 우리가 흔히 구글 문서도구로 알고 있는 서비스는 이제 구글의 클라우드 서비스인 ‘구글 드라이브’로 통합이 되었다는 것이 눈에 띄네요. 로그인 후 상단의 ‘드라이브’를 클릭하거나 구글 검색창에서 ‘구글닥스’를 입력하셔도 문서도구로 이동이 가능합니다.
2. 신청 폼 만들기
구글 드라이브로 들어오셨다면 상단의 [만들기(Create)] 버튼을 클릭 해보시기 바랍니다. 그러면 워드형태의 문서를 작성하거나 프리젠테이션, 스프레드시트 등과 함께 양식(Form)을 작성할 수 있는 메뉴가 표시됩니다. 본격적인 양식 작성을 위해 [Form]을 눌러 보시기 바랍니다.
새롭게 업데이트 된 구글 문서도구에서는 설문을 더욱 다채롭게 꾸며주는 템플릿 설정창이 먼저 게시됩니다. 마음에 드는 것으로 선택해보시기 바랍니다. 저는 상단이 파란색으로 된 간단한 폼을 선택해보았는데요. 템플릿 역시 추후 변경이 가능합니다^^
3. 내용 입력하기
이제 본격적으로 내용을 입력해보시기 바랍니다. 개별적인 질문은 타이틀, 설문의 이해를 돕는 텍스트, 그리고 설문의 유형(Type)만 입력하면 간단하게 완성이 됩니다. 응답자가 반드시 답해야만 하는 질문일 경우에는 하단의 ‘필수 질문(Required question)’ 박스를 체크하시면 됩니다.
위의 이미지처럼 항목 중 하나 또는 여러 개의 답을 선택하거나, 5점 척도로도 응답을 할 수가 있습니다. 이런 식으로 설문을 수정하거나 복제하는 것도 물론 가능합니다.
필요한 설문이 모두 작성되면 하단의 확인페이지에 들어갈 입력하시면 됩니다. 마지막에 넣을 메시지와 링크 표시여부, 설문 제출 후 수정허용 여부 등을 입력하고 [양식보내기(Send form)]을 클릭하면,
이와 같이 해당 설문의 소스를 웹페이지에 직접 삽입(Embed)하거나, SNS를 통해 공유하거나, 또는 이메일을 통해 공유할 수 있는 창이 뜨게 됩니다. 필요와 성격에 따라 해당하는 방법을 선택하시면 되겠습니다^^
4. 실제 신청서의 모습과 결과보기
[현재 양식보기(View live form)] 버튼을 클릭하면 사람들에게 보내질 설문의 현황 및 수정사항을 언제든지 확인할 수 있습니다. 좀 전에 임시로 만든 설문은 위의 이미지와 같은 형태로 제작되었네요. 여러 분도 계획하신 설문의 성격에 따라 자유롭게 양식을 만들어보시기 바랍니다^^
공유한 폼에 따른 응답은 상단의 [응답(Responses)]을 통해 확인가능합니다. 그 중 요약(Summary)을 보시면 위와 같은 형태로 각 질문에 대한 결과를 볼 수 있습니다. 엑셀로 질문과 결과를 하나하나 굳이 만들 필요 없이 간단하게 활용가능한 것이 구글 문서도구를 통한 설문의 최대 장점이 아닐까 합니다.
구글 문서도구의 활용법은 지난 인터넷리더십 프로그램의 강연 중 하나인 ‘비영리에게 유용한 웹 서비스’서도 소개된 적이 있습니다. 자세한 내용은 아래의 관련자료를 참고해주세요^^
관련 자료:
- [인터넷리더십 9] 비영리에게 유용한 웹 서비스 / ChangeON.org(2012-12-21)
- 구글문서로 설문조사 양식만들기 / ChangeON.org(2009-04-10)